Как да създадете календар в Google Таблици

Google Таблици предлага бързи инструменти за електронни таблици, за да се организирате бързо, всички вградени в Google Диск, така че можете лесно да споделяте документи, да си сътрудничите по проекти и да проверявате за актуализации, направени от други. Това прави електронните таблици чудесно място за поддържане на календар, като например работен календар, достъпен за екип или календар за училищни групови проекти.

Ръчното изграждане на редове и колони за календара обаче е твърде досадно за обикновения потребител. За щастие Google Sheets има шаблони и инструменти, които правят процеса много по-лесен. Ето какво можете да направите, за да настроите бързо правилния календар за вашите нужди.

Как да си направим календар в google sheets

Не забравяйте, че ще ви е необходим акаунт в Google за достъп до Google Таблици и Google Диск. Акаунтите в Google се прилагат универсално във всичко – от Gmail до YouTube, така че ако сте влезли в услуга на Google, това е акаунтът, който искате да използвате. Препоръчваме да използвате настолен компютър, за да настроите това за първи път.

Етап 1: Влезте в Google Таблици. Можете да посетите Google Таблици Обърнете страницата за опция за влизане, ако е необходимоили просто се насочете към Google Drive и изберете File листа опция от горното дясно меню.

Стъпка 2: Погледнете горната част на Таблици, тя ви дава няколко различни примера за Таблици, с които можете да започнете. В този раздел изберете Галерия с шаблони.

Изберете Галерия с шаблони в Таблици.

Стъпка 3: Сега ще се появи списък с налични шаблони за Google Таблици. Ако превъртите през секциите, ще видите редица опции за шаблон на календар за различни цели. годишен календар И на програма Те са две от най-универсалните, но има и опции за графици на смени И на Графици на проекти ако искаш. Отиваме с годишен календар За този пример. Трябва само да изберете формата, която искате да продължите.

Шаблони в Google Таблици.

Четвъртата стъпка: Когато шаблонът на календара е отворен, най-добре е незабавно да го запазите с ясно разпознаваемо име, като „Календар на годишните медицински прегледи за 2023 г.“ или каквото друго ви трябва. Самият календар ще бъде настроен за текущата година и ден, така че ще искате да коригирате и тези етикети, ако е необходимо. Просто заменете формулата с „2023“ за новата година или друго обозначение, което желаете.

Променете годината в календара на Google Таблици.

Пета стъпка: Ако не сте голям фен на цвета или стила на календара, погледнете разделите в долната част. Тук ще видите опция за Персонализирайте своя календар. Това ще ви даде инструкции за проверка на Характерна черта отдел в външен видкъдето можете да избирате от множество различни теми.

Форматиране в Google Таблици.

Шеста стъпка: Сега нека поговорим за попълването на създадения от вас календар. разстояние персонализирайте Лист, ще видите други раздели, по един за всеки месец. Сега можете да отпечатате всичко това в пакет и да ги попълните на ръка, но ако сте като повечето от нас, може да искате да запазите този календар цифров и лесен за актуализиране от други. Това означава да попълните всяко поле с подробности за събитието на вашия компютър.

Има само един проблем: По подразбиране обвиването на текста е настроено да позволява на текста отдясно наляво да продължи, докато не пропусне полета за други дати. За да промените това, изберете Файл изтриване отдясно на лентата с инструменти за електронни таблици.

Промяна на обвиването на текст в Google таблици.

Седма стъпка: Сега изберете средната икона, която казва Пренасяне на текст когато преместите показалеца върху него. Изберете иконата с люлееща се стрелка между две линии. Текстът вече ще се увива по-удобно около полето за дата и можете да правите бележки за събития.

Коригирано обвиване на текст в Google Таблици.

Осма стъпка: Мястото обаче все още е ограничено за всеки ден. Ако имате нужда от повече място за повече подробности, можете да щракнете с десния бутон върху ден и да изберете Окачване Създайте коментар за това поле. Това ви позволява да напишете по-дълъг коментар, да добавите връзка към уеб страница и да направите други полезни допълнения, за да разширите наличната информация. Множество хора могат едновременно да коментират и да се маркират един друг, за да общуват по-лесно и по този начин – това е полезно за настройване на подробности. Вие също можете Търсене в електронни таблици За да намерите конкретно събитие и да спестите време.

Коментирайте в Google Таблици.

Стъпка 9: И накрая, имайте предвид, че има и налични шаблони за календари на трети страни за електронни таблици. Ако не харесвате собствените опции на Google, ви предлагаме да разгледате и сайтове като Smartsheet, Което има много чист варианти Добрите документи, който съдържа две иновативни опции.

Интересувате ли се да научите повече трикове на Google Таблици? изплащане Нашето ръководство за начинаещиили погледнете специфични умения като Как да търсите данни в електронни таблици.

Препоръки на редакторите