Как да използвате Google документи

Google Docs е отличен инструмент за всеки, който често работи с документи. Това е текстов процесор, подобен на класически инструменти като Microsoft Word. Документи станаха популярни благодарение на своите уникални функции и прост потребителски интерфейс. Независимо дали го използвате на компютър или файл Най-добрите нови телефони с AndroidИ това е страхотен избор. Освен това можете да го използвате безплатно! Добра идея е да започнете, като разгледате какво е Google Документи, какво прави и как да го използвате.

ANDROIDPOLICE ВИДЕО НА ДЕНЯ

Какво е Google Документи?

Google Docs е текстообработваща програма, базирана на облак. Текстообработващите програми са инструменти, които могат да ви помогнат да създавате и преглеждате цифрови документи. Ако сте запознати с Microsoft Word, можете да мислите за него като за оригиналния плакат за текстови процесори. Базирано в облак означава, че всичко се съхранява в облака на Google, вместо на вашия компютър.

Изображението показва иконата на Google Документи върху замъглена екранна снимка на началната страница на Google Документи.  На заден план се показват няколко предварително направени документа.

Може да сте чували за Google Таблици или Google Презентации. Тези инструменти за производителност са подобни на Excel и PowerPoint по същия начин, по който Docs е на Word. Има и други марки за продуктивност, но Microsoft Office е най-известният. Google е аналог на Office Google Workspace. Тази платена услуга включва всички инструменти за производителност на Google и други. Не е необходимо да плащате за Workspace, за да използвате отделните инструменти. Google Документи е в горната част на нашия списък с безплатни програми на Google, които си струва да използвате.

Какво можете да правите с Google Документи?

Google Документи могат да бъдат сведени до много прост работен процес. Използва се най-добре за създаване, редактиране и споделяне на документи. Ето бърз преглед на основните характеристики на тази програма.

Създавайте документи в Google Документи

Създаването на документи е от основно значение, за да накарате работния процес на Google Документи да бръмчи. Обикновено Документите съдържат файл + В долния десен ъгъл можете да кликнете върху него по всяко време. След като го направите, той създава празен документ, с който да започнете.

Този документ се съхранява в сървърите на Google, така че не заема място на вашия компютър. Имате достъп до него само вие, освен ако не решите да го споделите. Документите, които създавате в Google Документи, се показват на началната страница по-долу скорошни документи. Помага да давате имена на документи, които можете лесно да идентифицирате по-късно.

Редактирайте документи в google docs

Редактирането на документи е хлябът и маслото за текстообработващите програми. Документите са спретнати, защото всички редакции, които правите, се запазват автоматично. Струва си да разгледаме подробностите как да редактирате с Google Документи. Ако сте нов в текстообработващите програми, започнете с прости неща като Как да проверите броя на думите си И на Как да коригирате маржове. Има по-сложни функции, ако искате да направите нещо подобно Използвайте текстови полета в документи или Въведете личен подпис. Научаването на няколко клавишни комбинации ускорява процеса на редактиране.

Споделяйте документи и работете с други

Функциите за споделяне на документи на Google Документи са изключителни. Вградената интеграция с Google Drive и Gmail означава, че споделянето на документи е бързо и лесно. Можете също да импортирате документи на Word и други файлове на Microsoft Word. Редакторът на документи е съвместим с различни типове файлове, включително DOCX, HTML, RTF, ODT, PDF и други. Без значение как искате да споделите работата си, има подходящ вариант.

Изображение на облак с икона за запазване на дискетата

Източник: Pexels

Можете да персонализирате разрешенията за споделяне, когато споделяте директна връзка към документ на Google Документи. Това включва избор с кого да споделите документа и какво могат да правят (преглед, коментар или редактиране). След като го споделите, можете да си сътрудничите с други хора върху този документ в реално време. Тези опции правят сътрудничеството прецизно и просто.

Редактирайте документи офлайн

Тъй като тази програма разчита на съхранение в сървърите на Google, обикновено се нуждаете от интернет връзка, за да работите. Добрата новина е, че можете да използвате Google Документи офлайн. Google има някои уроци за Как да използвате Google Документи офлайн, но същността е, че трябва да активирате офлайн достъп в Google Drive. Преди да вършите каквато и да е работа офлайн, може също да се наложи да подготвите и проверите някои специфични настройки на документи в Google Документи.

Изтеглете добавки за Google Документи

Документите могат да добавят допълнителни функции, известни като добавки. Приставките правят Google Документи многофункционален текстов процесор. Можете да изтеглите стотици добавки безплатно от Google Workspace Marketplace. Тези допълнителни функции варират от прости неща като Добавете още шрифтове към по-сложни инструменти. Например добавката Table of Contents е чудесна за всеки, който работи върху по-дълги документи с много подзаглавия. Налични са полезни добавки за всички видове работа с документи.

Как да използвате Google Документи в уеб браузър

Използването на Google Документи през уеб браузър е популярен начин да вършите работа отвсякъде. Тези стъпки очертават основите на използването на Google Документи в мрежата.

  1. Създайте или влезте в Google акаунт.
  2. посещение Уеб страница на Google Документи и щракнете Отидете на Документи. Можете също да отидете директно на docs.google.com.
  3. Натисни + в долния десен ъгъл, за да създадете нов документ. Можете да започнете с Празен документ или а Мухъл.
    Екранна снимка, показваща началната страница на Google Документи с няколко дисплея

  4. Ако искате да импортирате файл с документ, щракнете Папка В горния десен ъгъл отидете до мястото, където се намира файлът, след което изберете файла.
    Екранна снимка, показваща началната страница на Google Документи с няколко дисплея

  5. Дайте заглавие на вашия документ.
    Екранна снимка, показваща празен документ в Google Документи.  Червена кутия обгражда думите

  6. Експериментирайте с инструментите за писане и редактиране, показани в лентата с инструменти по-горе.
  7. Натисни Участващи бутон в горния десен ъгъл.
    Екранна снимка, показваща празен документ в Google Документи със заглавие

  8. Използвайте падащите менюта, за да персонализирате настройките за споделяне.
    Екранна снимка, показваща изскачащия прозорец с настройки за споделяне за празен документ в Google Документи.

  9. щракнете Направих.
  10. Натисни Тройни линии в горния ляв ъгъл на началната страница за повече опции.
    Екранна снимка, показваща началната страница на Google Документи с няколко дисплея

След като изпълните тези стъпки, сте готови да преминете към създаване на документи и сътрудничество. Най-удобният браузър обикновено е Google Chrome, но Docs работи с повечето опции на браузъра.

Как да използвате Google Документи на вашето мобилно устройство

Можете да използвате Google Документи и на Android или iOS. Приложението Google Документи е подобно и на двете платформи. Тези стъпки трябва да ви помогнат да започнете с приложението Документи на повечето мобилни устройства.

  1. Изтегли Гугъл документи Приложение.
  2. Отворете приложението, след което създайте или влезте в акаунта си в Google.
  3. Кликнете върху + в долния десен ъгъл, за да създадете нов документ. Можете да започнете с Празен документ или а Мухъл.
  4. Ако искате да импортирате файл с документ, щракнете Папка В горния десен ъгъл отидете до мястото, където се намира файлът, след което изберете файла.

  5. Дайте заглавие на вашия документ.

  6. Кликнете върху молив в долния десен ъгъл, за да използвате инструментите за писане и редактиране.
  7. Кликнете върху отметка в горния десен ъгъл, когато приключите с писането и редактирането.

  8. Кликнете върху Участващи в горния десен ъгъл.
  9. Персонализирайте вашите настройки за споделяне.

  10. Кликнете върху стрелка назад в горния ляв ъгъл, за да се върнете към документа, и го докоснете отново, за да се върнете към главната страница с документи.
  11. Кликнете върху Тройни линии в горния ляв ъгъл за повече опции.

Вече сте запознати с използването на Google Документи на вашето мобилно устройство. Готови сте да свършите работа от телефона си, независимо къде се намирате.

Google Docs е една от най-добрите програми за текстообработка, налични днес. Страхотно е за създаване, редактиране и споделяне на документи. Допълнителната функционалност го прави по-универсален инструмент. Ако вашите документи са пълни с електронни таблици, това е всичко Страхотни допълнения към Google Таблици. С малко помощ вашите най-продуктивни дни са точно зад ъгъла.