Как да използвате Apple Numbers

С Numbers можете да преминете направо към задачите си с предварително направен шаблон или да настроите работната си книга от празно платно.

Етап 1: Отворете Numbers от файл Приложения Папка. Можете да направите това с активно използване на Finder той отива > Приложения.

Стъпка 2: В първия диалогов прозорец, който се отваря, изберете нов документ.

Стъпка 3: След това ще видите списък с шаблони, от които можете да избирате за бърз старт на вашия проект. Шаблоните са категоризирани отляво, за да ви помогнат лесно да намерите желания шаблон. Можете също да изберете празна за създаване на работна книга от нулата.

Изберете шаблон или празна и изберете Създавайте долу вдясно.

Четвъртата стъпка: Когато работната книга се отвори, започнете, като й дадете име и изберете място, където да я запазите. Това ви позволява периодично да запазвате напредъка си, докато работите в Numbers.

Или посочвате файл Заглавна лента в горната част на прозореца Numbers или отидете на файл > Запаметява. Въведете име, изберете местоположение и по желание добавете тагове.

Пета стъпка: Избирам Запаметява.

Започвате всяка работна книга с един лист, озаглавен Лист 1 от лявата страна на реда с раздели в горната част. Можете да създадете допълнителни листове за различни части, подходящи за вашия проект, ако желаете, както и да преименувате, дублирате, пренареждате и оцветявате фона.

Добавете хартия: изберете файл плюс от лявата страна на реда с раздели или отидете на Вмъкване > подвързване в лентата с менюта.

Преименуване на лист: Или щракнете двукратно върху името на листа, или изберете файл Стрелка Вдясно от него и изберете преименувам. След това въведете новото име и натиснете обратно.

Повторете листа: изберете файл Стрелка вдясно от името на листа и изберете копие.

Пренаредете листите: Плъзнете раздела на листа наляво или надясно и го пуснете на новото му място.

Цвят на фона на хартията: изберете файл Стрелка вдясно от името на листа и изберете Показване на опциите за листа. Кога външен вид Страничната лента се отваря вдясно, използвайте живопис падащо поле до заден план да изберете цвета.

Една електронна таблица е толкова добра, колкото и данните, които въвеждате в нея. Можете да въвеждате текст, числа, дати, валути, проценти и др.

Етап 1: Изберете клетката, към която искате да добавите данните, въведете я и натиснете обратно.

Ще видите данните да се показват в клетката, както и в лентата в долната част на прозореца.

Стъпка 2: В зависимост от вида на данните, които въвеждате, може да се наложи да ги форматирате. Например, може да искате числото, което въвеждате, да е процент.

Изберете клетката, която съдържа данните, и я използвайте външен вид бутон горе вдясно, за да отворите страничната лента. След това се насочете към клетка раздел.

Стъпка 3: на върха на клетка раздел, ще видите Файл формат на данните Раздел. Използвайте падащото меню, за да изберете типа данни, които искате. В зависимост от избрания от вас формат може да видите допълнителни опции под падащото меню.

Например, ако решите дата и часМожете да изберете форматите за всеки.

Четвъртата стъпка: За да форматирате самата клетка, използвайте останалите опции във File клетка Раздел на страничната лента. Можете да изберете стил на запълване, да добавите рамка или да настроите условно подчертаване.

Пета стъпка: За да промените стила на шрифта, размера, цвета, подравняването и подобни опции, отидете на Файл текст раздел в външен вид Странична лента.

Повечето електронни таблици съдържат някакви числа и с тези числа могат да се правят изчисления. Можете бързо да извършите основни изчисления и да покажете резултата или да го включите в клетка.

Етап 1: Изберете клетките, които искате да преброите.

Освен основни изчисления, можете да създавате сложни формули, като използвате функциите в Numbers.

Етап 1: Изберете клетката, в която искате да въведете формулата.

Стъпка 2: Или ще изберете Вмъкване в лентата с инструменти или Вмъкване > Уравнение от лентата с менюта и изберете нова формула.

Стъпка 3: Когато се появи полето Формула, въведете вашата формула и изберете Файл отметка за да го добавите към клетката.

Четвъртата стъпка: Ако искате помощ за функционалността, налична в Numbers, изберете File външен вид бутон в горния десен ъгъл, когато се покаже полето с формула.

След това ще видите списък със задачи в страничната лента. Можете да изберете категория за показване на тези конкретни функции, използвайте търси поле, за да намерите такава, и прегледайте описанието на длъжността, като я изберете в списъка.

Пета стъпка: Когато намерите този, който искате да използвате, изберете Вмъкване на функция По-долу е списъкът с работни места.

След това функцията се появява в полето за формула и можете да завършите формулата.

Друга функция за номера, която може да искате да опитате, е вмъкване на елемент. Това ви позволява да добавяте обекти като таблици, диаграми, фигури, текстови полета, линии, изображения, видеоклипове и аудио файлове към вашата електронна таблица.

Етап 1: Използвайте съответните бутони на лентата с инструменти или навигирайте до Вмъкване в лентата с менюта, за да добавите тези типове елементи.

Стъпка 2: След като добавите елемент към вашия лист, изберете Файл външен вид бутон, за да регулирате настройките му. В зависимост от типа обект, който добавяте, можете да правите неща като промяна на стила на графиката, цвета на формата или размера на изображението.

Стъпка 3: Ако сте въвели елемент и искате да го премахнете по-късно, изберете го и натиснете бутона Изтрий или използвани освобождаване > Изтрий в лентата с менюта.

Numbers е лесно за използване вградено приложение за Mac, което може да ви помогне с всичко – от фирмени финанси до домакински бюджети до проследяване на инвентара.